Google Docs

Qué es un Google Doc

Un Google Drive o Google Doc, es un conjunto de productos que permite al usuario crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos utilizando una cuenta de Google.

Cómo crear un Google Doc, o Google Drive: 

1-     Crear o acceder a una cuenta de Google

2-     Hacer click sobre la opción Drive o Docs en la barra de herramientas superior de Google. Se encuentra en el centro de la misma.

3-     Se abrirá un menu nuevo. Ir al botón Crear, en la parte izquierda superior del menú.

4- Elegir el tipo de documento que se desea crear: carpeta, documento, presentación, dibujo, hoja de cálculo o formulario.

5- Se abrirá una pestaña nueva, en la imágen aparecerá el tipo documento.

Cómo compartir con otras personas:

1- Siga los pasos mencionados anteriormente. En caso de que ya tenga un Google Doc creado, cárgelo desde su "Unidad".

2- Una vez abierto el documento, hacer click en el botón de Compartir.

3- Poner nombre al documento y seleccionar en guardar.

      4- Agrega el mail de la persona con la que quieras trabajar y/o cambia la privacidad del documento (no recomendado).

5- Hacer click sobre puede editar y elegir que puede hacer el usuario invitado, hay 3 opciones: editar, comentar y ver. Dar click en finalizar.

Cómo ver el historial de revisión

El historial de revisión nos permite ver los cambios hechos en el documento, quién lo hizo, cuando y qué parte del documento. Para acceder a el historial, se debe:

1- Seleccionar la opción Archivo.

2- Seleccionar la opción Ver historial de revisión.

Descargar, publicar, enviar por correo como archivo adjunto e imprimir

Estas son opciones que nos ofrece Google Docs al acceder a la opción Archivo. Podemos descargar el documento a nuestro ordenador, publicarlo en la web, enviarlo por correo a otro usuario como un archivo adjunto o imprimirlo. Para acceder a alguna de estas opciones, siga los siguientes pasos:

1- Hacer click en Archivo

2- Seleccionar la opción deseada a seguir: descargar, publicar en la web, enviar por correo como archivo adjunto o imprimir.

Fuente de la información: experiencia personal con el servicio que ofrece Google.

Rodrigo Oliver y Juan Pablo Cavalieri