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martes, 17 de septiembre de 2013

Google Docs

Qué es un Google Doc

Un Google Drive o Google Doc, es un conjunto de productos que permite al usuario crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos utilizando una cuenta de Google.

Cómo crear un Google Doc, o Google Drive: 

1-     Crear o acceder a una cuenta de Google








2-     Hacer click sobre la opción Drive o Docs en la barra de herramientas superior de Google. Se encuentra en el centro de la misma.



3-     Se abrirá un menu nuevo. Ir al botón Crear, en la parte izquierda superior del menú.




4- Elegir el tipo de documento que se desea crear: carpeta, documento, presentación, dibujo, hoja de cálculo o formulario.




5- Se abrirá una pestaña nueva, en la imágen aparecerá el tipo documento.





Cómo compartir con otras personas:

1- Siga los pasos mencionados anteriormente. En caso de que ya tenga un Google Doc creado, cárgelo desde su "Unidad".




2- Una vez abierto el documento, hacer click en el botón de Compartir.




3- Poner nombre al documento y seleccionar en guardar.



      4- Agrega el mail de la persona con la que quieras trabajar y/o cambia la privacidad del documento (no recomendado).




5- Hacer click sobre puede editar y elegir que puede hacer el usuario invitado, hay 3 opciones: editar, comentar y ver. Dar click en finalizar.




Cómo ver el historial de revisión

El historial de revisión nos permite ver los cambios hechos en el documento, quién lo hizo, cuando y qué parte del documento. Para acceder a el historial, se debe:

1- Seleccionar la opción Archivo.


2- Seleccionar la opción Ver historial de revisión.



Descargar, publicar, enviar por correo como archivo adjunto e imprimir

Estas son opciones que nos ofrece Google Docs al acceder a la opción Archivo. Podemos descargar el documento a nuestro ordenador, publicarlo en la web, enviarlo por correo a otro usuario como un archivo adjunto o imprimirlo. Para acceder a alguna de estas opciones, siga los siguientes pasos:

1- Hacer click en Archivo



2- Seleccionar la opción deseada a seguir: descargar, publicar en la web, enviar por correo como archivo adjunto o imprimir.



Fuente de la información: experiencia personal con el servicio que ofrece Google.

Rodrigo Oliver y Juan Pablo Cavalieri

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